Lita på medarbetarna istället för att detaljstyra, förstärk positiva beteenden och sätt tydliga värderingar. Det är prisade polischefen Hanna Bjärgårds framgångsrecept för att skapa delaktighet och ansvar.

Hanna Bjärgård, lokalpolisområdeschef i Skärholmen i Stockholm tilldelades kungens stipendium för ungt ledarskap, Kompassrosen, när hon var 31 år gammal. I motiveringen står att hon ”modigt drivit fram ett nytt ledarskap med delaktighet och ansvarstagande inom sin polisenhet.”

I intervjun berättar Hanna att hon inte sett sina insatser som modiga innan hon läste den motiveringen. Hon tänkte snarare på vad hon själv skulle behöva för att kunna prestera bra och tillvarata sin kompetens. De förutsättningarna ville hon också ge sina medarbetare.

Delaktighet kanske kan låta som något självklart, men en verksamhet som Polisens har traditionellt varit auktoritär. ”Det skapar passiva medarbetare,” säger Hanna, ”och då blir det en stor kulturförändring när man uppmuntrar medarbetarna att vara mer aktiva själva.”

Naturligtvis behöver det finnas väldigt tydliga roller och hierarkier i en akut polisinsats när någon ringt 112. Men mycket av det vardagliga polisarbetet handlar om att bygga relationer med medborgare och arbeta brottsförebyggande och där går det att jobba mycket mer kreativt och med ett större inslag av delaktighet.

Hannas tips till dig som är chef och ledare:

• Gör grundarbetet med vilka värderingar som ska genomsyra verksamheten. Gör det till en vana att utvärdera ledningsmöten utifrån de värderingarna.
• Om du är chef och vill göra en förändring: våga lita på processen och dina medarbetare. Låt saker och ting ta tid.
• Var aktiv med feedback till medarbetarna och förstärk positiva beteenden.
• Låt bli att detaljstyra men var tydlig med att du finns tillhands om medarbetarna behöver stöd.
• Visa att man kan vara chef med 40 arbetstimmar i veckan och faktiskt vara ledig på sin semester. För hur bra beslut fattar man om man aldrig får vila eller inte har ett liv vid sidan om sitt jobb?

God lyssning önskar Ann-Sofie och Boel!

Det här avsnittet producerades i samarbete med våra samarbetspartners:

Skandia som har lyckats halvera sjukskrivningarna bland kundföretag genom sina satsningar på hälsa. Ett av verktygen är att uppmuntra till vardagsrörelse och det gör Skandia genom sin hälsoapp Virgin Pulse. Med den kan man få många att göra små förändringar som gör stor skillnad, som att ta trappan oftare eller att sova lite mer. Läs mer om Skandias hälsoarbete här.

Twitch Health hjälper företag att bygga hållbar hälsa med strategiska insatser. I avsnittet delar Twitch med sig av 4 tips på hur man kan öka delaktigheten kring hälsoinsatser på arbetsplatsen:
1. Definiera ett mätbart mål som mäter engagemang i hälsoarbetet.
2. Kommunicera smart. Ta gärna hjälp av kommunikationsavdelningen.
3. Chefer och ledning behöver visa vägen i en hälsosatsning för att påverka kulturen i rätt riktning.
4. Se till att det finns flera sätt att delta i hälso- och friskvårdsaktiviteter. Alla har olika behov och utmaningar.
Här läser du mer från Twitch om att skapa högt deltagande i hälsa och friskvård.